اهميت کنترل تردد در سازمان ها

اهميت کنترل تردد در سازمان ها

به نقل از سلامتي و پزشکي در جامعه اي که امنيت از ارکان آن مي باشد، هرگز مسئله اي مهم تر از اجراي تدابير لازم براي تأمين امنيت نمي باشد. در اين راستا مي توان استدلال کرد که قفل و کليد ساده ديگر براي تأمين اين امنيت حياتي مناسب نيست. کنترل تردد روشي به روز و مؤثر براي اطمينان از محدود بودن دسترسي به يک سيستم تجاري، مناطق خاصي از يک محل يا منابع فيزيکي و مجازي است که توسط يک مقام يا يک کسب و کار محدود شده است.

انواع مختلفي از شيوه هاي کنترل وجود دارد که ايمن ترين آنها مستلزم احراز هويت دو عاملي است. در مرحله اول، مدارک معتبر بايد توسط شخص نياز به تردد ارائه شود. پس از آن، هويت وي بايد تأييد شود. اين کار از طريق يک کد دسترسي، يک PIN يا خواندن بيومتريک از طريق يک گيت کنترل تردد قابل انجام است.

درک اهميت کنترل تردد در سازمان ها به دلايل زير قابل افزايش است:

1. تشخيص و پيشگيري از نفوذ غير مجاز

در شرکت ها و ساختمان هاي بزرگ، افراد غير مجاز گاه به راحتي تشخيص داده نمي شوند، دليل آن کاملا واضح است زيرا مي توانند در انواع مختلفي از عنوان ها مانند کارکنان يا بازديد کنندگان وارد شوند. به همين دليل است که سيستم هاي کنترل تردد مي توانند نه تنها نفوذي را تشخيص دهند بلکه اين توانايي را نيز دارند که با نظارت بر دسترسي به آن ساختمان، مانع از ورود و نفوذ غير مجاز آنها شود و اين يک مزيت براي شرکت ها محسوب مي شود.

1. کنترل کنيد چه کسي به ساختمان شما تردد دارد

سيستم هاي کنترل تردد مي توانند بر اساس نيازهاي خاص هر فرد تنظيم شوند. پس از بهينه سازي به اين ترتيب، مي توان کنترل کرد که چه کسي در چه سمتي، چه ساعتي از روز يا کدام روز از هفته به ساختمان تردد داشته است. بدين ترتيب با استفاده از پلاک خوان بيروني و کنترل تردد داخلي، کارکنان يا بازديد کنندگان فقط به درب ها، اتاق ها و مناطقي که مورد نياز آنها است دسترسي دارند. همچنين اين سيستم براي حضور و غياب کارکنان نيز بکار برده مي شود.

1. ايمني صنايع و تجهيزات

در محل کار، تجهيزات و وسايل با ارزشي وجود دارد که بايد امنيت آنها حفظ شود. داشتن ابزار هاي کنترل تردد در محل مي تواند دقيقاً اين امر را تضمين کند، زيرا دسترسي به آن وسايل و مناطق خاصي از يک اداره و يا سازمان که اشياء با ارزش در آن نگهداري مي شود را محدود مي کند.

همچنين براي شرکت هايي که با تجهيزات خطرناک کار مي کنند، کنترل تردد بسيار مهم است، زيرا بايد از هر گونه هزينه حوادث جلوگيري کرد. در اين مکان ها سيستمي مانند اتوماسيون حراست لازم است که به طور مؤثر اجازه ورود به افراد غير مجاز به محل هاي مشخص شده را ندهد.

1. جلوگيري از فعاليت هاي مجرمانه و سرقت

به عنوان يک شرکت يا سازمان، شما هميشه در حال مقابله با وقوع جرم و سرقت قرار مي گيريد. اين موارد شامل خرابکاري، سرقت و حتي آتش سوزي مي شود. با استفاده از سيستم کنترل تردد مي توان نظارت و تعيين کرد که چه کسي به چه مناطقي دسترسي داشته باشد. چنين سيستمي همچنين مي تواند به طور مؤثر فعاليت هاي مجرمانه را شناسايي و از آن جلوگيري کند. دوربين هاي مدار بسته قابل نصب هستند، هر کدام از مناطق ويژه يا بخش هاي سازماني فقط با استفاده از سيستم کنترل احراز هويت دو عاملي مي تواند براي پرسنل مجاز محدود شود.

1. محافظت از کارکنان

با آگاهي و کنترل اينکه چه کسي، چه موقع و دقيقاً در کجا به يک ساختمان تردد دارد، حراست را قادر مي سازد ايمني کارمندان خود را افزايش دهند. فراهم کردن محيط کار ايمن براي موفقيت مداوم هر شرکتي بسيار مهم است.

1. رفع مشکلات اساسي

ايمن سازي يک محل با قفل و کليد مقرون به صرفه و ارزان است ولي به هيچ وجه نمي تواند در هنگام بروز خطر ايمني بالايي را تضمين نمايد و يا به شما اجازه دهد که نظارتي بر روي رخداد داشته باشيد. اما مطمئناً با وجود سيستم کنترل تردد احتمال بروز مشکل به حداقل مي رسد. اين روش نه تنها مدرن است بلکه از موفق ترين، کارآمدترين و عملي ترين روش هاي امنيتي محسوب مي شود.

1. صورتحساب انرژي را کاهش داده و از محيط زيست محافظت کنيد

سيستم هاي کنترل تردد تنها براي محافظت از سازمان ها و کارمندان بکار گرفته نمي شود، بلکه باعث کاهش انرژي مورد استفاده در شرکت ها نيز مي شود. از آنجا که هميشه از مناطقي که داراي تردد است آگاهي دارد، قادر است با خاموش کردن برق و مديريت تجهيزات سرمايش و گرمايش هزينه هاي انرژي را کنترل کند و از اين طريق صورتحساب هاي گرما و برق را کاهش داده و موجب صرفه جويي در سازمان شود.

شرکت مهندسي نرم افزاري پيام گستر فاوا به عنوان يک شرکت توليد کننده محصولات ايراني در حوزه فناوري اطلاعات که با توليد سيستم هاي کنترل تردد و انتظامات افتخار دارد که توانسته است خدماتي شايسته نسبت به بالا بردن سطح امنيت در سازمان ها ، ارگان ها و موسسات دولتي و خصوصي ارائه نموده و با فراهم نمودن ابزارهايي که با سرعت و دقت، باعث بالا رفتن ضريب امنيتي، کاهش فعاليت هاي فيزيکي پرسنل انتظامات و در نتيجه کاهش خطاي نيروي انساني، کاهش هزينه­ها، افزايش دقت، دسترسي سريع­ و آسان به اطلاعات، امکان نگهداري اطلاعات براي مدت­هاي طولاني و بسياري امکانات ديگر براي مجموعه هاي مذکور ضريب امنيت آنها را افزايش دهد .

شرکت مهندسي نرم افزاري پيام گستر ضمن دارا بودن پروانه بهره برداري از وزارت صنعت، معدن و تجارت در حوزه توليد فناوري و انتخاب اين شرکت به عنوان يکي از 100 شرکت ارزش آفرين شرکت توسط اجلاس مربوطه و با توجه به تجربه طولاني و به صورت تخصصي و فرآيندي در حوزه کنترل تردد و حفاظت فيزيکي، با دراختيار داشتن پرسنل مجرب و متخصص، نرم افزار جامع حراست و انتظامات (دژبان) را با استفاده از تکنولوژي هوش مصنوعي ( تشخيص چهره و پلاک خوان ) و ديگر محصولات بسيار کاربردي و مدرن جهت مکانيزاسيون کنترل تردد و انتظامات در سازمان ها ارائه مي نمايد. 

منبع : ايسنا